Comunicato Autorità per la vigilanza sui Lavori Pubblici
Accesso riservato alle annotazioni inserite nel casellario informatico
(GU n. 154 del 5-7-2006)

IL PRESIDENTE
Premesso:
che le annotazioni attualmente presenti nel casellario informatico delle imprese qualificate contengono le informazioni inerenti le imprese qualificate già previste dall'art. 27, comma 2, lettere da n) a t) del decreto del Presidente della Repubblica n. 34/2000;
che l'accesso a tali annotazioni è attualmente pubblico al pari dei dati delle attestazioni di qualificazione e liberamente accessibile attraverso il sito internet dell'Autorità alla sezione http:// casellario.avlp.it/;
Considerato:
che già con delibera n. 1 del 16 gennaio 2002 il Consiglio dell'Autorità ha stabilito di riservare l'accesso ai dati contenuti nelle annotazioni alle sole stazioni appaltanti di cui all'art. 2, comma 2, della legge n. 109/1994 e successive modifiche “ai fini dell'accertamento della eventuale sussistenza di cause di esclusione dalle gare di appalto (art. 75 decreto del Presidente della Repubblica n. 554/1999 e successive modifiche)”;
che ai sensi della determinazione n. 6 del 21 aprile 2004 le SOA sono tenute ad “accertare che non sussistono, nel casellario informatico operante presso l'Autorità, annotazioni in ordine a cause di esclusione delle imprese dalle gare d'appalto e dal rilascio dell'attestazione”;
considerato, altresì, che le stesse annotazioni contengono dati giudiziari relativi alle imprese qualificate;
Ritenuto:
pertanto, di dover ottemperare agli obblighi previsti dal “Codice in materia di protezione dei dati personali” (decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196), con particolare riferimento alle modalità di trattamento dei dati sensibili e giudiziari;
Comunica che:
1) a decorrere dal trentesimo giorno successivo alla data di pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana del presente comunicato, l'accesso alle annotazioni sarà riservato esclusivamente alle stazioni appaltanti ed alle SOA. A partire da tale data, pertanto, non sarà più possibile consultare tali informazioni senza le credenziali richieste (userid e password) per l'accesso alla sezione riservata delle annotazioni, mentre rimarranno liberamente accessibili le informazioni relative alle attestazioni di qualificazione. Le stazioni appaltanti in possesso di userid e password all'atto della consultazione della sezione riservata dovranno specificare di volta in volta il motivo dell'accesso ad ogni specifica annotazione e ciascun accesso sarà registrato nei log di sistema;
2) le stazioni appaltanti, per quanto sopra esposto, dovranno richiedere sollecitamente per il tramite di un referente all'uopo designato l'accreditamento al casellario, esclusivamente via web, registrandosi all'indirizzo http://anagrafe.avlp.it/. Il referente ai fini dell'accreditamento al casellario dovrà disporre di un proprio indirizzo di posta elettronica che verrà utilizzato per la negoziazione della password. Le credenziali di accesso saranno nominative e la responsabilità circa l'utilizzo delle stesse ricadrà in capo al richiedente, con particolare riferimento all'utilizzo e trattamento dei dati conformemente a quanto previsto dal decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196;
3) ai fini dell'accesso al Casellario l'utente già in possesso di credenziali, dovrà accedere nuovamente all'indirizzo http://anagrafe.avlp.it/ ed associarsi alla stazione appaltante (una o piu) con la quale collabora selezionando il profilo “consultazione casellario imprese”;
4) una volta effettuata l'associazione tra referente e stazione appaltante la procedura permetterà la stampa di una dichiarazione che dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentante della stazione appaltante o suo delegato e trasmessa via fax all'osservatorio, in cui si attesta l'appartenenza del referente alla stessa stazione appaltante ed in cui si dichiara che le credenziali di accesso verranno utilizzate esclusivamente ai soli fini istituzionali nei limiti previsti dalla normativa vigente. La ricezione di tale dichiarazione sarà condizione necessaria per l'abilitazione dell'utente all'accesso alla sezione riservata del casellario;
5) la procedura di accreditamento disporrà di una guida di riferimento che, pagina per pagina, assisterà l'utente nella compilazione. I referenti designati dalle stazioni appaltanti sono, pertanto, invitati a leggere attentamente le istruzioni a video durante la compilazione e le successive comunicazioni che verranno inviate via mail. Per ogni problema e/o segnalazione è già attivo un servizio di help desk via mail all'indirizzo svp-supporto@avlp.it
Roma, 28 giugno 2006