ANAGRAFICA |
Anagrafica Cantieri
 • Dati Anagrafici: sede cantiere con suddivisione in categoria e sottocategoria.
• Date: contratto, apertura cantiere, presunta fine lavori, eventuali sospensioni, calcolo giorni di lavoro, ecc.
• Categorie lavori: specifica della tipologia e dell’importo dei lavori in fase preventiva.
• Pagamenti a rate: importo da rateizzare, importo, numero rate e decorrenza prima rata.
• Pagamenti a SAL: gestisce in percentuale anticipi, ritenute a garanzia, ritenute per infortuni e rateizzazione, importo da incassare.
• Persone di riferimento: referenti di ogni singolo cantiere e relativa mansione; possibilità di interagire con dati di Anagrafica Contatti (v. più avanti).
• Foto Cantiere: possibilità di associare un numero illimitato di foto ai cantieri e confronto tra esse.
• Note e descrizioni: dettagli e particolarità di ogni cantiere.
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Anagrafica Azienda
 • Denominazione e sede Vs. Azienda.
• Banche d’appoggio e relativi conti correnti in cui verranno addebitati o accreditati i pagamenti.
• Depositi e relativi indirizzi in cui vengono conservati e trasportati materiali e macchinari.
Anagrafica Contatti
• Gestione di contatti ed eventuali referenti.
Anagrafica Dipendenti
• Possibilità di inserimento di nominativo, recapiti, data di nascita, giorno libero, paga giornaliera o oraria, paga per trasferta e straordinario, data assunzione, date visite mediche, note dipendente e foto.
Anagrafica Fornitori
• Nominativo, sede, dati bancari, referenti, dati trasporto.
Anagrafica Banche
• Gestione delle banche con inserimento di ABI, CAB, n° CC. ed eventuali referenti.
Anagrafica Articoli/Materiali
 • Dettaglio articoli: codice prodotto, descrizione, marca, categoria e sottocategoria, unità di misura, percentuale Iva, fornitore abituale, prezzo di costo, sconti, costo noleggio, prezzo vendita e noleggio.
• Note e desc.: campi di specifica e descrizione di ogni articolo inserito.
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INSERIMENTO COSTI CANTIERE |
INSERIMENTO COSTI MATERIALI
 Inserimento costi dei materiali in abbinamento al relativo D.D.T. (Documento di Trasporto) con associazione per categorie di lavoro e calcolo degli importi e delle giacenze di magazzino inerenti al materiale trasportato.
È prevista la possibilità di registrazione di diversi tipi di ddt:
• Da fornitore a cliente (addebita in automatico al cliente, il costo dei materiali trasportati, aggiornando le giacenze del cantiere);
• Da fornitore a deposito (aggiorna la giacenza ed il numero dei prodotti in deposito ed i relativi importi);
• Da deposito a cliente (aggiorna la giacenza del deposito sottraendo i materiali trasportati e ne addebita il costo al cliente);
• Da deposito a deposito (aggiorna le giacenze di entrambi i depositi);
• Da cliente a cliente (sottrae il costo del materiale trasportato al primo cliente per addebitarlo al cliente destinatario della merce);
• Da cliente a deposito (sottrae il costo del materiale trasportato al cliente ed aggiorna la giacenza di magazzino);
• Da cliente a fornitore (documento di reso, sottrae automaticamente il costo del materiale trasportato al cliente);
• Da deposito a fornitore (documento di reso, aggiorna la giacenza del deposito sottraendo il materiale).
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INSERIMENTO LAVORI DIPENDENTI
 • Inserimento ed archiviazione della giornata lavorativa di ogni dipendente (tipo lavoro svolto, paga giornaliera, eventuali spese di trasferta, cantiere di lavoro, ecc.).
• Calcolo automatico dei costi ed addebito al cliente.
• Stampa riepilogativa con griglia delle presenze mensili.
INSERIMENTO COSTI VARI
• Inserimento di lavori in subappalto e costi non compresi nelle specifiche precedenti, suddividendoli in categorie ed addebitandoli ai clienti.
ARCHIVIO DOCUMENTI
• DDT (Documenti di Trasporto).
• Visualizzazione archivio documenti, ricerca rapida, modifica e possibilità di trasformarli in fatture.
• Possibilità di inserimento nuovi documenti (v. inserimento costi materiali).
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FATTURE
 • Emissione di nuove fatture ed automatica archiviazione.
• Visualizzazione archivio e ricerca rapida di fatture per periodo di emissione, mittente e destinatario.
• Possibilità di emissione all’interno di un singolo cantiere di più fatture intestate a persone diverse (singoli inquilini).
COSTI VARI
• Visualizzazione archivio e ricerca rapida per data di inserimento.
• Inserimento di nuovi costi divisi per categorie (v. inserimento costi vari).
FATTURE FORNITORI
• Visualizzazione archivio e ricerca rapida per periodo di emissione, mittente e destinatario.
• Da fornitore a cliente (fattura accompagnatoria) aggiorna le giacenze del cantiere ed il saldo del cliente (addebitata in automatico al cliente).
S.A.L.
 La schermata consente di stabilire, per ogni categoria di lavori, l'importo dei pagamenti da ricevere in fase di avanzamento dei lavori previsti precedentemente nel preventivo (v. . Anagrafica Cantieri).
È possibile:
• emettere nuovi SAL con numerazione progressiva;
• gestire le ritenute in percentuale(per garanzie, anticipazioni, infortuni e da rateizzare) impostate precedentemente (Anagrafica cantieri) sui SAL;
• trasformare il SAL in fattura;
• svincolare le ritenute con possibilità di fatturarle;
• visualizzare il riepilogo generale dei SAL di ogni cantiere;
• calcolare il totale delle ritenute dei cantieri.
CONTO ECONOMICO CANTIERE
Per i lavori svolti in economia è possibile visualizzare tramite questa schermata le presenze degli operai
ed i materiali utilizzati, addebitandoli al cliente ai prezzi indicati in:
• listino articoli per i materiali (v. anagrafica articoli);
• prezzo addebito al cliente per le ore di presenza degli operai (v. Anagrafica dipendenti)
PREVENTIVI
• Creazione e stampa nuovi preventivi.
• Archivio preventivi e ricerca rapida per data di emissione, destinatario, ecc..
ORDINI A FORNITORI
• Emissione di nuovi ordini ed automatica archiviazione.
• Visualizzazione archivio e ricerca rapida per periodo di emissione e fornitore.
• Addebito ai cantieri dei materiali ordinati ai fornitori. |
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PAGAMENTI |
FORNITORI
• Registrazione pagamenti ed acconti versati ai fornitori, divisi per tipologia.
• Possibilità di indicare la provenienza del pagamento effetuato (eventuali conti correnti o casse personali registrati in precedenza).
DIPENDENTI
• Registrazione pagamenti ed acconti versati per il pagamento dei dipendenti.
• Possibilità di indicare la provenienza del pagamento effetuato (eventuali conti correnti o casse personali registrati in precedenza).
CANTIERI
• Registrazione pagamenti ed acconti già ricevuti.
• Possibilità di indicare la destinazione del pagamento o acconto ricevuto (eventuali conti correnti e casse personali registrati in precedenza o mantenerlo in portafoglio).
Per i pagamenti è possibile organizzare e gestire un “Portafoglio” per eventuali titoli di pagamento dai clienti, con la possibilità di utilizzarli e gestirli a sua volta come forma di pagamento. |
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INTERROGAZIONI |
RIEPILOGO COSTI
 • Riepilogo totale delle spese di ogni cantiere suddivise per costi materiali, costi vari, e costi dipendenti.
COSTI CANTIERE
• Riepilogo dettagliato e ricerca rapida dei costi di cantiere con riferimento ad ogni DDT e fattura fornitore emessa.
ESTRATTO CONTO FORNITORI
• Ricerca rapida e riepilogo di ogni fattura emessa dal fornitore con calcolo dell’importo da corrispondere ad esso.
• Possibilità di inserimento di nuovi pagamenti ed acconti versati ai fornitori divisi per tipologia ed aggiornamento calcoli sugli importi ancora da versare (v. pagamenti).
ESTRATTO CONTO DIPENDENTI
• Ricerca e calcolo dell’importo dovuto ad ogni dipendente.
• Possibilità di inserimento nuovi pagamenti, acconti versati ed aggiornamento calcoli sugli importi ancora da versare (v. pagamenti).
ESTRATTO CONTO CANTIERI
 • Ricerca e calcolo dell’importo da ricevere da ogni cantiere.
• Possibilità di inserimento di nuovi pagamenti ed acconti già ricevuti ed aggiornamento calcoli sugli importi ancora da ricevere (v. pagamenti).
CONTI CORRENTI
 • Gestione dei conti correnti con ricerca di versamenti e pagamenti e calcolo del saldo contabile (entrate ed uscite di ogni conto su cui sono stati registrati i versamenti e i pagamenti).
TITOLI PAGAMENTO
• Gestione dei pagamenti post-datati tramite cambiali, con ricerca e calcolo dell’importo da incassare.
DEPOSITI
• Ricerca, in depositi e cantieri, dei materiali in giacenza con quantità, prezzo unitario e prezzo totale.
SCADENZE
• Visualizzazione dei pagamenti post-datati versati in prossima scadenza.
BILANCIO DEL CANTIERE
La schermata consente di visualizzare il bilancio del cantiere in oggetto, dando la possibilità di monitorare costantemente per ogni categoria di lavori gli utili o le perdite.
NEW: VISUALIZZAZIONE SIMULTANEA DEL BILANCIO DI TUTT I CANTIERI ATTIVI
È possibile visualizzare:
• importo progetto, importo consuntivo e loro differenza;
• costi materiali;
• costi dipendenti,
• costi vari;
• totale costi;
•utile cantiere.
GIORNALE DEL CANTIERE
 La schermata consente di monitorare, per intervallo di tempo specifico (dal…..al…..), tutte le attività del cantiere in oggetto, divise e raggruppate per dipendenti, materiali, documenti, attrezzature ed incassi.
PRIMA NOTA
• Possibilità di visualizzare e ricercare in ordine cronologico le entrate e le uscite dell’azienda e relativi calcoli dei totali di entrate ed uscite.
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UTILITÀ |
ELENCO CATEGORIE-SOTTOCATEGORIE
• Inserimento e gestione di categorie e sottocategorie di prodotti, macchinari, lavori, ecc.
ELENCO CLASSI-SOTTOCLASSI
• Inserimento e gestione di categorie e sottocategorie dei cantieri di lavoro (enti pubblici, privati, aziende, ecc.)
VARIE
• Inserimento e gestione delle mansioni dei responsabili di cantiere (amministratore, capocantiere, direttore tecnico, ecc.).
• Inserimento e gestione delle condizioni meteo lavorative.
• Inserimento e gestione delle categorie dei lavori (pavimentazioni, facciate, scale, terrazzo copertura, ecc.).
• Inserimento e gestione delle categorie costi (ufficio, telefono, ecc.).
• Inserimento e gestione dei tipi di pagamento (assegno circolare, contanti, bonifico bancario, ecc.).
• Inserimento e gestione delle tipologie eventi lavori (malattia, ferie, assenze, giornate lavorative, ecc.).
| SICUREZZA |
Per monitorare e limitare l'accesso Soluzione Edile prevede un sistema di sicurezza e protezione; è necessario infatti inserire nome utente e password per accedere al programma, con la possibilità di stabilire anche diversi gradi di utenze:
Amministratore , è il gestore del software, il quale, accedendo al programma, ha accesso a qualsiasi funzione senza alcuna limitizione;
Utente , ha dei permessi limitati, stabiliti dall'amministratore. |
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24/03/2010
01/04/2009
