Gestione commesse e risorse economiche di uno studio professionale

Claudio Di Taddeo

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DESCRIZIONE

Strategie lavorative, tempi di realizzazione e calcolo della redditività con il software COMMESSE

Questo libro è un manuale, frutto dell’esperienza lavorativa degli autori, completo di tutte le nozioni di base per la gestione delle commesse e delle risorse economiche e umane di uno studio professionale.

Vengono affrontati temi relativi all’utile di impresa, ricavo, budget e spese, nonché al project management e redazione di un’offerta per l’acquisizione di una commessa.

Il software COMMESSE, costituisce uno strumento indispensabile per una facile ed immediata gestione delle commesse e delle risorse economiche e umane di uno studio professionale.

Attraverso il software COMMESSE è possibile:
  • tenere sotto controllo l’andamento della commessa confrontando i dati a preventivo con quelli a consuntivo, nonché le attività svolte ed i documenti prodotti da collaboratori o consulenti;
  • gestire la fase di preventivazione e di offerta preliminari all’acquisizione della commessa, nonché tutte le interfacce della commessa (committente, progettisti, RUP, impresa, ecc.);
  • gestire tutti i documenti in ingresso e pianificare tempi e risorse da assegnare alla commessa;
  • inserire dei memo/appunti per le scadenze;
  • registrare le ore e le attività prestate da ciascun collaboratore su ogni commesse;
  • registrare le spese di ogni commessa;
  • gestire gli elaborati prodotti;
  • gestire la visibilità delle informazioni (es. dati economici) agli utenti non amministratori;
  • gestire i collaboratori.
Il testo ed il software sono stati pensati per facilitare la vita a tutti i professionisti e gli operatori principalmente del settore edile quali: ingegneri, architetti, geometri, periti industriali, Studi Associati, Società di Ingegneria, Imprese di Costruzioni.

Requisiti hardware e software
  • MS Windows 98/NT/2000/XP/VISTA
  • 40 Mb di spazio sull'Hard Disk
  • 256 Mb di memoria RAM
  • Editor di testo e/o gestione dei fogli di calcolo
Indice

PREMESSA

1. PANORAMICA SUL SOFTWARE COMMESSE
1.1. Panoramica sul software COMMESSE
1.2. Requisiti di sistema
1.3. Procedura per la richiesta della password utente
1.4. Procedura per l’installazione del software
1.5. Procedura per la registrazione del software
1.6. Disinstallazione del software
1.7. Funzionalità di base
1.8. Funzionalità estese

2. MANUALE PER L’UTILIZZO DEL SOFTWARE COMMESSE
2.1. Primi passi
2.1.1.  Dati personali
2.1.2. Dati fiscali
2.1.3. Dati per la stampa
2.2. Gestione Commesse
2.2.1. Elementi di qualità per la creazione delle commesse
2.2.2. Creazione di una nuova commessa
2.2.3. Inserimento dei dati di una commessa

3. STUDIO COME IMPRESA
3.1. Utile di impresa
3.2. Ricavo
3.3. Budget
3.4. Spese generali

4. IL PROJECT MANAGEMENT
4.1. Attività di project management
4.2. Obiettivi del progetto
4.3. Prassi del project management
4.3.1. Pianificazione del progetto
4.3.2. Triangolo del progetto

5. REGIDERE OFFERTE PER L’ACQUISIZIONE DELLA COMMESSA
5.1. Determinare l’importo dei servizi
5.2. Esempio di offerta per la progettazione strutturale
5.3. Esempio di lettera di incarico
5.4. Preventivi e offerte con il software COMMESSE

6. LA NORMATIVA DI RIFERIMENTO
6.1. Alcune normative di riferimento
6.2. Gestione della normativa con il software COMMESSE

7. PIANIFICAZIONE
7.1. Pianificazione con il software COMMESSE
7.1.1. Inserire una nuova pianificazione
7.2. Gestione delle consegne con il software COMMESSE
7.2.1. Inserimento di un nuovo elaborato consegnato

8. GESTIONE DEGLI ELABORATI PRODOTTI
8.1.  Gestione elaborati con il software COMMESSE
8.1.1. Inserimento di un nuovo elaborato
8.2. Gestione consegne con il software COMMESSE

9. REGISTRAZIONE DELLE ORE E GESTIONE PERSONALE
9.1. Gestione personale con il software COMMESSE
9.1.1. Inserimento di nuovi operatori
9.2. Registrazione ore lavorate con il software COMMESSE
9.2.1. Inserire un rilevamento singolo
9.2.2. Inserire un rilevamento multiplo
9.2.3. Stampa dei rilevamenti

10. DOCUMENTI TRASMESSI E RICEVUTI
10.1. Gestione documenti ricevuti con il software COMMESSE
10.2. Gestione delle comunicazioni con il software COMMESSE

11. GESTIONE CONTABILE COMMESSA
11.1. Entrate e uscite
11.2. Spese
11.2.1. Gestione spese con il software COMMESSE
11.2.2. Nuova spesa con il software COMMESSE
11.3. Costi deducibili
11.4. Proposta di parcella
11.5. Le fatture
11.5.1. Creare una nuova fattura con il software COMMESSE

12. CONSUNTIVO DELLA COMMESSA CON IL SOFTWARE COMMESSE

13. VERSIONE DI COMMESSE PER I COLLABORATORI
13.1. Modulo ore
13.2. Modulo utente

14. COME ACQUISTARE LA VERSIONE ESTESA
14.1. Acquisto con bonifico bancario
14.2. Acquisto con carta di credito

BIBLIOGRAFIA

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