Deutsche Bureau AG - Segretaria24

Segretaria24 è un nuovo servizio per le grandi aziende, piccoli imprenditori e lavoratori autonomi con segretarie dal vivo che sostituiscono la vecchia segreteria telefonica alla quale solo una media del 10 % dei chiamanti lasciava un messaggio.
Con un semplice trasferimento di chiamata, potrete utilizzare Segretaria24 e continuare ad utilizzare i vostri vecchi numeri di telefono.

L'AZIENDA ED IL SERVIZIO SEGRETARIA24

Nel 2000 in Germania un team giovane e creativo ha inventato un servizio completamente nuovo per facilitare la vita delle imprese: Segretaria24.Deutsche Bureau, con Segretaria24, ha reinventato il tradizionale ruolo della segretaria, trasformandolo da privilegio per pochi in un servizio personalizzato, professionale e decisamente conveniente.
Segretaria24 è un nuovo servizio per le grandi aziende, piccoli imprenditori e lavoratori autonomi con segretarie dal vivo che sostituiscono la vecchia segreteria telefonica alla quale solo una media del 10 % dei chiamanti lasciava un messaggio.
Con un semplice trasferimento di chiamata, è possibile utilizzare Segretaria24 pur continuando ad utilizzare i vecchi numeri di telefono. Il servizio Segretaria24 è un vero segretariato con collaboratori che conoscono l’impresa del cliente, ma con il vantaggio di costare il 10% circa di un segretariato tradizionale.

L'AUSILIO DI SEGRETARIA24 ALLE AZIENDE

Il suo telefono squilla durante un colloquio, mentre parla su un'altra linea o quando non puó o non vuole ricevere la telefonata? oppure la Sua segretaria è in vacanza o l`orario di lavoro è già terminato?
La Sua Segretaria24:

• riceve le telefonate a Suo nome
• seleziona le chiamate secondo le Sue preferenze
• Le annuncia e Le passa direttamente le telefonate desiderate
• Per tutte le altre chiamate ricevute Le invia immediatamente per SMS, e mail o fax una nota dettagliata

Inoltre, affinchè possa sempre essere informato:

• riceverà immediatamente una E-Mail e, a scelta, un SMS o un fax per ogni chiamata ricevuta
• Nella Sua casella di posta elettronica Segretaria24 potrá consultare tutte le note di chiamata ricevute

PER SAPERNE DI PIÙ: Consulenti in linea Le forniranno informazioni sul servizio di segretariato Il numero verde è attivo dal lunedì al venerdì, in orario 9:00- 20:00.

SEGRETARIA24: UN SERVIZIO PERSONALIZZATO ED ECONOMICO

Come Suo segretariato, Segretaria24 costituisce un'importante referente per i Suoi clienti.
Per questo motivo vogliamo garantirLe un'assoluta affidabilitá nel trattamento dei Suoi dati. Le offriamo un'infrastruttura tecnica (IT) protetta e fidati collaboratori.
Il nostro sistema adempie ai criteri di sicurezza propri di una banca garantendoLe diversi livelli di sicurezza:

• Un continuo backup dei dati per tutti i sistemi tecnici;
• Firewall a piú livelli per Internet e linee telefoniche, che rende impossibile l'accesso esterno;
• Ufficio sorvegliato 24 ore su 24;
• Sistema di controllo elettronico delle entrate;
• Tutti i nostri collaboratori hanno firmato un accordo sulla riservatezza.

Anche Lei puó dare un contributo alla sicurezza dei suoi dati

• cambi la sua password di tanto in tanto;
• conservi i suoi dati di accesso in un posto sicuro.

Sicurezza dei dati vuol dire per noi anche protezione degli stessi. I dati vengono memorizzati solo per esserLe trasmessi. I dati non vengono forniti a terzi.
Il personale è formato da un team giovane, competente e preparato, che garantisce un servizio di segretariato professionale e multilingue: italiano, inglese e tedesco.
La protezione dei dati ha per Segretaria24 una priorità assoluta. Tutti i collaboratori, infatti, sottoscrivono una rigorosa dichiarazione di riservatezza nei dati acquisiti e gestiti durante l’attività.
I suoi dati sono inoltre protetti da una pasword e vengono trasmessi su una connessione di sicurezza SSL, che garantisca un alto standard di tutela delle informazioni.

VANTAGGI

• Il risparmio
  • Segretaria24 Le offre tariffe trasparenti e convenienti per prestazioni di elevata qualità.
    Lei ha tutti i vantaggi di una segretaria professionale a un prezzo base di 39 euro al mese
• Supporto in caso di necessità
  • il servizio Segretaria24 Le può essere di aiuto nel caso la Sua segretaria sia assente per ferie, malattia oppure nel caso lei necessiti di un servizio di ricezione chiamate oltre i normali orari di lavoro della Sua assistente. Con Segretaria24 può lavorare indisturbato sempre e ovunque.
• Vantaggi sulla concorrenza
  • nuovi potenziali clienti vengono scoraggiati da una segreteria telefonica quando Lei non è raggiungibile.
    Il fatto che una vera segretaria riceva per Lei le telefonate migliora decisamente l'immagine della ditta.
    Infatti il 90% dei clienti non lascia un messaggio sulla segreteria telefonica. Per questo una segreteria vale il suo prezzo.
• Servizio di cortesia
  • la Sua segretaria accoglie personalmente tutte le telefonate. Lei decide se vuole ricevere la telefonata o no.
    In ogni caso, ha sempre assicurata un’immagine di cortesia e professionalità.
• Professionalità
  • la sua “personal assistant” tiene conto di tutte le sue indicazioni, garantendole una continua reperibilità e un'immagine altamente professionale.
    Le note delle conversazioni prese dalla Sua segreteria sono sempre disponibili nella sua casella di posta elettronica, dove si trovano anche le E-Mail e i fax inviati e spediti e i testi delle conversazioni avvenute.
• Sempre al corrente
  • la Sua assistente personale spedisce SMS, E-Mail o fax per ciascuna telefonata ricevuta. Lei è così sempre informata e può in ogni momento prendere le decisioni più opportune.
• Competenza linguistica
  • Servizio in italiano, inglese e tedesco
• Autonomia
  • Lei decide autonomamente come e quanto utilizzare il servizio.
    Se desidera lavorare indisturbato, attivi semplicemente il trasferimento di chiamata dal suo telefono alla Sua segretaria.
• Rappresentanza agli appuntamenti
  • se in quel momento non può o non vuole rispondere, o semplicemente non è raggiungibile, ci occupiamo noi del suo telefono.
    In questo modo nessuna telefonata viene trascurata o persa.
• Assistenza continua
  • il servizio Segretaria24 è attivo dalle 9:00 alle 20:00 dal lunedì al venerdì, e Lei può consultare le note di chiamata 24 ore al giorno, in qualsiasi momento desideri.
    Inoltre, un servizio d’assistenza e di costumer care è a sua disposizione nelle ore d’ufficio al numero verde 800.12 39 12.
• Libertà dalle rigidità del mercato del lavoro
  • nessuna durata minima di contratto, possibilità di disdetta immediata, libertà dagli alti costi che comporta l`assunzione di personale.
• Possibilità di crescita
  • ususfruire del servizio Segretaria24 significa incremantare la possibilità di crescita della propria attività in modo veloce, senza rischi e senza costi fissi.
• Mese di prova
  • Lei può fin da adesso testare il servizio Segretaria24, con la possibilità di provare per un’ora gratis e senza impegno l’efficienza e la validità del segretariato a distanza.
    Se decide di attivare il servizio Segretaria24, può usufruire per un mese senza pagare canone mensile e con bonus per le chiamate.
    Durante il mese di prova, Lei ha la facoltà di disdire in qualsiasi momento senza costi aggiuntivi.
    Alla fine del mese, Lei può così verificare i risultati del servizio Segretaria24 e decidere il canone che meglio si adatta alle sue necessità.

UTILIZZO SEMPLICE E IMMEDIATO

Estrema facilitá d´uso Il servizio che Segretaria24 le offre é semplice da usare ed integrare nel Suo lavoro.
Nessuna conoscenza tecnica necessaria Per usare il nostro servizio non ha bisogno di particolari conoscenze tecniche, Le basta avere un telefono ed un computer dal quale poter controllare la Sua casella di posta elettronica segretaria24.
Nessun vincolo a lungo termine Per il primo mese la disdetta del servizio é effettuabile in giornata. Per i mesi successivi la disdetta, effettuata entro il 15 del mese, avrá effetto dal mese successivo.